【编注】本文系作者向“法律读品”赐稿，作者单位：湖南省益阳市资阳区人民法院，在此致谢。小编欢迎广大“读友”提出批评建议，更欢迎分享您的观点和思想，来稿请发送至：leo1934@qq.com。

既然进了法院的门，那么就是法院的人。从踏进法院大门的那一刻起你就得从书记员做起。想成为一名合格的书记员并不容易，那也得十八般武艺样样精通，需要学习和提高的地方太多太多。笔者至今工作3月有余，那也只是初窥门径，刚刚入门而已。其实千万不要小瞧书记员的工作，那也是一种综合能力的体现。一个案件在立案庭立案后流转到各个庭室，接着再到各位法官手里。这时书记员的工作开始了，这不是一句两句能说得清楚的，各种小细节小技巧、一连串的流程让笔者慢慢道来。

第一，注重细节，见微知著。

正所谓细节决定成败，法律工作是一件非常严肃的事情，出不得差错、来不得马虎。在整个法律过程中都必须小心翼翼，谨小慎微。

首先，拿到相应的案卷资料后，马上制作出相应的法律文书，根据普通和简易不同的程序，有的文书有些许差别。一般都有举证通知书、传票、应诉通知书、传票、出庭通知书、送达证等，普通程序的话还需告知合议庭通知书。按照应有的格式打印出来以后，接着需要去盖上法院鲜红的印章。接着根据法官的档期安排，确定好开庭的时间。然后根据民事起诉状的相关信息，联系双方当事人拿取传票等法律文书。如果顺利的话那自然是很顺利，当事人能及时接听并按时领取传票。

第二，充满耐心，不厌其烦。

耐心在工作中真是必不可少，这两个字方方面面都与书记员形影不离。可实际当中，特别是作为被告一方的当事人，面对法院的电话联系总是支支吾吾，不及时配合法院的工作，约定好时间来法院拿取，但到规定的时间又不来拿，这个过程中对一个当事人可能需要打4-5通电话，这对忙碌的法庭来说时间自然是很紧张的。如果原告方有其被告方联系方式的还好，有的还需要书记员通过联系他人或114来获取联系方式，这样过程就更为繁琐了。如果当事人不及时领取传票的话我们还需进行传票的送达，正所谓一人为私，两人为公。

笔者在民一庭案件本来很多，人手就不够，还要两名人力出去送达传票，有屋漏偏逢连夜雨的感触，这一来一去至少是1个小时，忙碌时真是欲哭无泪。当然只是在中西部地区的法院，在沿海等发达地方自然是有专门送达传票的部门和人手。有的外地的当事人还需要我们将其邮寄过去，确认邮寄地址也是一件精细活，其一对方要配合愿意接听电话并告知地址，其二通过电话要及时准确记录地址（看似容易，有时给江浙那边当事人打电话确认时就有难以听清的情况），这个不能小视，到时邮寄过去查无此人或查无此地址，那就麻烦了，耽误邮费事小。一来一回耽误时间事大，按照民诉法的规定，应在立案后五日内将起诉状副本等送达被告，一弄错那么就是无法挽回的错误。

历尽千辛万苦终于是把文书送达出去了，别以为万事大吉了，万里长征才刚刚开始。

第三，心细如发，不容有失。

若果送达顺利，那么接下来就是准备开庭了。

在开庭前首先需要核对双方当事人信息，紧接着制作好庭审笔录的抬头，主要是输入双方当事人的信息，也别小瞧，一长串的身份证号码不容有误，特别是当事人多的时候更需小心翼翼。如果是企业或其他单位，机构证代码号必不可少，这个也可以在网上的机构代码证上查询。

如果有委托律师的，是一般代理还是特别授权一定要弄清楚了。名字千万别打错，世界这么大，同名同姓的都人海了去了，更何况同音的。地址也别弄错了，特别是有些难以打出来得字，需要我们仔细核对提前予以输出。

开庭前记得复印双方当事人身份证，填写送达地址确认书和证据目录。这些一为方便装卷，二为能确定当事人文书送达的地址。

准备就绪后，就是“激动人心”的开庭了。当然，开庭前一天也不能忘了给双方当事人打电话，以确保双方能按时出庭，特别是对外地的当事人和代理人。

第四，学会聆听，巧打速记。

庭审现场没有现象的高大上，也没有大家眼中的那么寒酸。在庭审中书记员的最主要的作用就是做好记录，一个合格的书记员必定是一个合格的记录员。

一流的书记员能准确把握当事人陈述的要义，做到该记得记，不该记的不记。该记的即要符合当事人真实的意思表示，又要突出其中心和重点。二流的书记员就是该记得记了，不该记的也记了。三流的书记员属于运气型选手，一般情况下是该记没记，不该记得记了。运气好的时候该记得碰巧记上了。

想成为一名合格的记录员是需要时间和经验积累的，第一要提前做好功课熟悉案卷中的相关内容，对案的事实有一个大致的了解，对其相应的专业用语有一个大概的知晓。第二，要学会聆听，而不是一味的去敲打键盘，需根据当事人的话语对其进行相关的粗加工，如若能精加工自然是更好，把握其中心意思，剔除其反复说的话语。第三，打字速度要跟上，特别是对那些难以拼写的字眼，一定及时做好准备或做好标记，利用庭审空余时间进行补充。第四，要熟悉法官的风格，不同的法官有不同的风格，在做记录时要根据不同法官的风格量体裁衣。

庭审记录是一件具有挑战性的工作，需要我们有耐心、恒心、不骄不燥的优良品质。其次要帮助法官维持法庭秩序，特别是民事审判中没有法警维持秩序，这就需要书记员协助法官保持法庭秩序，必要时需挺身而出保护法官。所以特别是男书记员，需善养浩然正气，铸造强健体魄，关键时刻方显大丈夫本色。

第五，胸有点墨，文书能手。

庭审结束后，若作为一名合格的法官助理或书记员，应具有为法官起草相应判决书和调解书的能力。这样业务能力才能水涨船高，也能相应减轻法官的工作压力。一切顺利的话，那么接着就是核对判决书初稿，检查是否有笔误或有错误的地方，然后把法官的初稿打印出来请上级领导批阅签字并盖章。最后根据当事人及代理人的人数再多加4份判决书（调解书或裁定书）打印出来，并盖好章。以为此时结束了吗，不，还需制作宣判笔录，将双方当事人召集起来进行宣判并发放判决书，直到双方当事人在送达证上签字后才算案结事了，当然这是在当事人不上诉的前提下。

第六，善于沟通，牵线搭桥。

庭审前有申请公告送达法律文书的，庭审中有提起重新鉴定的，有调解不成的，有需要中止、终止审理的等情形就不一一阐明了，不同的法律程序需要不同的法律文书，一份判决书的完美出炉那是一份程序公正和实体公正有机结合的产物，也是法官和工作人员辛苦工作的结晶。其实一个书记员的自我修养还远远不止于此，这只是冰山一角罢了。和当事人的沟通，与委托代理人的交流，同法官的协调，无不彰显着书记员的综合能力，也体现对书记员的高标准、严要求：高效、准确、无误。也正如奥林匹克格言一样：更高、更快、更强。只是书记员需要工作更高效、行动更迅速、内心更强大去迎接各项挑战。

修炼的过程是漫长的、艰苦的，亦或是孤独的。天将降大任于斯人也，必先苦其心志，劳其筋骨，饿其体肤，空乏其身，行拂乱其所为，所以动心忍性，曾益其所不能。一个书记员的自我修养永无止境，不经历风雨怎么见彩虹，现今的书记员，未来的法官大人，你们准备好了吗？