茌平法院实现诉讼档案规范管理﹃四个百分百﹄

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    茌平县人民法院坚持三项措施规范诉讼档案管理，规范档案归档、编目与利用，实现所有档案达到“四个百分百”，即诉讼档案100% 知其下落，档案内容100% 完整，档案的检索目录与档案实际数量100% 符合，档案查阅、调卷100% 有负责人签字。

    一是定期清查未归档卷宗，严防档案丢失。每年定期对所有未归档卷宗和借阅未归还的卷宗进行全面清理，发现问题认真总结，深入剖析，并逐一制定整改措施。对未按期归还的下发“催还通知”，能归档的全部及时归档，因正常事由需从档案室借阅且正在使用中的要明确其具体下落。二是完善相关制度，规范档案借阅规程。制定和完善了《茌平县人民法院关于加强诉讼档案卷宗借阅管理的若干规定》、卷宗归档情况和档案借阅情况通报制度，建立了副院长分管、办公室主任主管、档案员具体管的档案工作管理责任体制。三是设立专职档案员，加强对其业务技能的培训。指定两人专门负责档案管理，并邀请县档案局业务骨干对档案管理的计算机操作、电子数据库管理知识、档案归档整理等方面的专业知识进行业务指导，帮助该院专职档案员从基础学起，有效地提升了档案工作专职人员的业务素质，提高了档案管理水平。李春燕

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